疫情当下，远程办公成为常态 协同OA系统该如何选择

  【天极网企业频道】近两年时间，相信不少职场人已经经历过了居家办公模式，然而并不是所有人都适应这一模式，站在职场员工与企业决策层的角度上来看，员工或企业应该采取什么措施，才可以提高远程办公效率呢？

  疫情伊始，不定时、不定期地居家办公就成为常态，甚至“混合办公”已经渐渐成为大型公司的常规工作模式。现实给大家开了个巨大的玩笑，大部分企业都被迫走上云端。

 

  这种形势下，协同办公OA系统变得必不可少，但是哪家OA系统更适合居家办公的时候使用呢？

  一般而言，OA系统满足居家办公的基本需求是足够了，像数字化审批、合同签章、移动考勤等等一般功能，大多数OA系统都有，但仅有这些，想居家和在办公室一样畅通无阻地办公，还难以达到。那么哪家OA系统能让居家办公更顺畅更有效呢？笔者认为需满足沟通有保障、安全有保障、服务有保障。

  对于企业而言，选择协同OA系统有几点一定要铭记：

  1、选型目的要明确

  为什么要购买OA办公系统，通过OA办公系统解决什么问题，这是选型者在采购前必须要搞清楚的问题。因为每个系统都有自己的特点，最关键的是找到一个系统优势和自己目的相匹配，没有目的，也就无从选择。这里目的应该是明确的、具体的、有针对性的，最好可以量化。

  2、选型计划要清晰

  有很多企业想采购OA办公系统，却没有一个详细的计划，包括项目预算、选型标准、进度安排、完成时间、参与人员、组织方式等等，因此只能在实际采购中想到哪、做到哪，结果总是断断续续、拖拖拉拉，产生很多重复工作，导致工作效率低下，浪费很多企业资源。

  3、自主研发成本更高

  有的企业选型过程中，有时觉得自己的需求很特殊，或者自己的技术实力很强，就倾向于自己公司独立开发一套OA办公系统。其实OA系统项目开发很费钱，耗时也长。目前优秀的OA办公系统功能已经非常强大，而且非常灵活，企业的绝大部分需求都可以满足，完全可以在成熟产品的基础上做适量的定制开发，这样可以大大降低项目的实施风险和成本。

  例如华天动力协同OA系统，就可以根据客户的需求量体裁衣做专门的定制，而且由于其特殊的魔方架构，定制耗时短、费用低，核心技术自定义平台可以实现低代码自主做个性化定制，非常适合研发实力强，又有特殊需求的企业。

 

  4、供应商选“熟”不如选“专”

  企业在多年信息化建设的过程中，会接触到很多行业的大品牌，或者本地的供应商，因为跟他们比较熟悉，觉得沟通方便，所以希望OA办公系统也由他们提供。

  岂不知，OA办公系统的专业性已经变得非常强，不是那么容易开发或模仿出来的。正所谓“术业有专攻”，如果OA办公系统不是该厂商的主业，那么该系统的成熟性、稳定性、安全性、开放性、经济性都很难保证，很容易造成烂尾项目。即使该厂商的技术能力很强，也很难达到专业OA办公系统的水平，所以选“熟”不如选“专”。

  另外，我们还总结出OA系统的三大保障：

  沟通有保障

  居家办公最大的问题是沟通受阻，没有平时大家一起在办公室来得方便，聚在一起开会更是条件不允许。针对这一点大多数企业想到的解决方案是利用QQ、微信、腾讯会议等公网软件。的确不少公网的即时沟通软件是很方便，但是安全性方面还是有待商榷。能采用私网IM当然更好，不过目前市场上能很好集成私网IM的OA系统凤毛菱角。

  华天动力OA系统在这方面优势突出，华天动力OA能高度集成旗下私有化部署的小天精灵IM系统，实现边沟通边工作。小天精灵IM，具有和QQ、微信相同的即时沟通的功能，却更加安全和商务化。同时可快速发起视频会议，开启高效无障碍沟通，可上传会议材料，会议提醒，会议屏幕共享，会议记录，并可多端使用，支持电脑、手机和其他移动设备。华天动力OA和其深度集成后，能够直接在小天精灵APP聊天框中处理日常的审批、考勤、报销、文件传输等工作。这在目前的OA厂商中还是独一份。

  安全有保障

  居家办公环境复杂，信息安全问题也很重要。如上面提到用公有云的协同办公软件，如钉钉等安全性肯定不高，不过好在目前市面上大多数品牌OA系统厂商都考虑到了这一点，像泛微OA、致远OA、华天动力OA这些知名OA厂商都采用的私有云部署，网络安全上还是有保障的。

 

  除此之外，OA系统安全性主要体现在开发技术和语言、数据库、操作系统、系统的设计与编码、数据加密机制、应用的权限控制(OA的权限系统)等，这与OA软件底层架构和技术实力有直接关系。根据国家信息安全漏洞共享平台显示泛微OA各种漏洞共计109个，致远OA37个，而华天动力OA仅是个位数。漏洞存在是正常的，包括微软也在不断修补漏洞，但漏洞高达上百个，还是要引起警惕。

  服务有保障

  在目前的非常时期，OA系统厂商的服务能力也特别重要，疫情不方便到处跑，一旦遇到了不靠谱的厂商，拖个一年半载的，给企业造成的损失不容小视。所以在选型初期要全面考虑OA系统厂商提供的后续服务能力。OA厂商具备完善的售后服务体系，能提供本地化服务，技术过硬，能快速上线，才能为企业用户提供后期的管理、维护、升级，为企业用户提供必要的产品保障。

 

  目前、泛微OA、致远OA、华天动力OA口碑不错，全国各地的点多，能提供本地化服务，在实施速度上，华天动力OA比较占优，底层架构优化，工程师技术稳定让其能迅速完成高难度的实施，实现快速上线。而泛微OA目前采用EBU模式、代理商“全面开花”，看似能提供本地服务，但代理商技术能力有限，标准产品的实施能“安全”落地，涉及复杂功能，就需要到总部排队定制开发，所需时间成本颇高。

  写在最后

  后疫情时代，随着信息化发展的突飞猛进，很多企业开始着手选型OA系统，希望借助信息化OA协同办公系统，达到日程和居家办公无缝连接的需要。但是OA系统属于全员实用的办公软件，又涉及企业的日常办公的方方面面，如果选得不好，势必要给企业造成不小的损失。